Leçons
Comprendre les différents rôles et attributs
Comprendre votre profil et prendre en main les fonctionnalités liées à vos attributs Les Profils 1. Le profil « Utilisateur » Le profil « Utilisateur » peut être adapté pour un référent RGPD qui appartient uniquement à une entité, un DPO d’une entité juridique en particulier, un relai d’une seule entité juridique, un métier devant avoir accès […]
Comprendre l’environnement de votre espace ADEQUACY
Votre espace et votre compte utilisateur Votre espace utilisateur 1. La barre d’en-tête Dans Adequacy, vous opérez toujours au sein d’une entité « courante » qui fait nécessairement partie du périmètre des entités juridiques qui vous ont été attribuées par un administrateur. L’icône commentaire est alimentée des commentaires « suivis » d’une fiche de traitement ou d’une AIPD et […]
Ressources
Harmoniser et industrialiser votre démarche d’Accountability 1. Centraliser vos pièces justificatives avec la médiathèque Dans tous les modules de la plateforme, vous avez la possibilité de téléverser et ainsi centraliser l’ensemble des pièces justificatives de vos actions et de vos démarches. La plateforme Adequacy autorise l’attache de 2 types de documents, grâce au bouton Trombone : […]
Les activités de traitement
Harmoniser et industrialiser votre démarche d’Accountability 1. Présentation des différents registres de traitement Le registre du responsable de traitement regroupe les fiches de traitement de l’entité juridique dans laquelle vous vous trouvez (entité courante). Celui-ci renvoie aux traitements pour lesquels votre organisme endosse une responsabilité directe c’est-à-dire qu’il détermine les finalités et les moyens des […]
Le suivi périodique
Assurer dans le temps les différents chantiers de la protection des données de manière centralisée 1. Centraliser les demandes et sollicitations auprès du DPO (Sollicitations) Le module « Sollicitations » centralise les demandes internes relatives à la protection des données. Ce module peut être utilisé comme journal des recommandations ou tout autre type de demandes au […]
Le « Pilotage»
Piloter votre projet de mise en conformité aux règlementations en matière de protection des données personnelles 1. Evaluer la conformité de votre organisme selon plusieurs référentiels (Evaluation) Le module Evaluation permet de challenger la conformité de votre organisme selon plusieurs référentiels mis à disposition dans votre plateforme. Ces référentiels permettent de suivre dans le temps […]